ПАМЯТКА по часто встречающимся вопросам и ошибкам при подаче документов на регистрацию

Общие правила:

 

1. При смене руководителя (лица, имеющего право действовать без доверенности) заявителем выступает вновь назначенный руководитель. Вновь назначенный руководитель свою подпись в заявлении по форме №Р13014 заверяет у нотариуса. После этого заявление по форме Р13014 направляется в регистрирующий орган (г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, 11а) лично, по почте либо сдается в филиалы МФЦ.
2. Заявителем в заявлении, кроме создания ЮЛ, может быть только руководитель ЮЛ.
3. Заявления на внесение изменений в ЕГРЮЛ, реорганизацию, ликвидацию можно заполнить прямо на сайте ФНС России (не скачивая никакой программы), подписать его усиленной ЭЦП руководителя и направить в регистрирующий орган, не выходя из офиса. При необходимости его можно распечатать либо просто сохранить в виде файла.
4. В заявлении заполняются только те Листы, по которым вносятся изменения. Остальные Листы не заполняются и не прикладываются.
5. При добавлении документов, которые должны быть приложены к заявлению (к примеру: решения, приказы, уставы, положения, изменения к ним) необходимо правильно выбирать наименование документа из справочника:

К примеру, вы вносите изменения в устав организации, устав в новой редакции или новые изменения к уставу должны быть вложены в документ с наименованием «Учредительный документ ЮЛ» или «Изменения в учредительный документ ЮЛ» — это важно, потому что на уставе проставляется штамп регистрирующего органа о его государственной регистрации; Если устав будет вложен в документ с наименованием «Иной документ…», то штамп не проставится.

Приказ об утверждении изменений к уставу (или утверждения устава в новой редакции) – выбираете документ с наименованием «Решение о внесении изменений в учредительный документ ЮЛ, либо иное решение или документ, на основании которого вносятся данные изменения».

Общества с ограниченной ответственностью могут использовать типовые уставы (на сайте ФНС воспользуйтесь сервисом «Типовой устав»).

6. Каждый документ вкладывается в отдельный файл (к примеру, заявление – первый файл, приказ — второй файл, устав – третий файл).
7. Указание в заявлении электронного адреса на последней странице заявления обязательно – по указанному адресу направляется результат государственной услуги в виде Листа записи или решения об отказе.
8. Результат госуслуги НЕ обязательно получать на бумаге. Документ приходит на электронный адрес, подписанный ЭЦП ФНС России и равнозначен бумажному носителю.

 

 

 

 

Документы, которые необходимо представлять при том или ином виде государственной регистрации:

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

представляемых для регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ (назначение нового руководителя)

 

1.Заявление формы Р13014, утвержденного приказом ФНС России от 01.11.2021 № ЕД-7-14/948@ «О внесении изменений в приложения к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации (далее – Заявление по форме Р13014), с указанием кода причины «2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в   ЕГРЮЛ.

В Заявление по форме Р13014 должны быть заполнены:

— титульный лист;

— Лист «И» стр. 1 «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» на должностное лицо, прекращающее полномочия: заполняется раздел 1 – цифровое значение «2» и раздел 2 – отражается только Ф.И.О. и ИНН физического лица;

— Лист «И» стр. 1-2 «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» на вновь назначенное должностное лицо: заполняется раздел 1 цифровое значение «1», раздел 2 – НЕ заполняется, раздел 3 – заполняются сведения Ф.И.О., все персональные его данные и наименование должности;

— «Лист «П» стр.1, стр. 2 «Сведения о заявителе» заполняется на вновь назначенное должностное лицо.

Итого 6 страниц.

2. Приказ о назначении должностного лица.

Следует учитывать, что срок представления заявления по смене руководителя – в течение 7-ми рабочих дней с момента назначения должностного лица. Иначе за несвоевременное представление заявления вновь назначенное должностное лицо привлекается к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Санкция – предупреждение или штраф в размере 5000 рублей.

 

Внимание! Допускаются ошибки в заполнении ИНН руководителей, заявителей, указываются недействительные паспортные данные (просроченные в связи с достижением возраста, утерянные).

Заполнение недействительных паспортных данных влечет к привлечению должностного лица к административной ответственности по ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ за представление заведомо ложных сведений. Санкция — дисквалификация.

 

 

 

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

представляемых для регистрации изменений в учредительный документ в новой редакции в электронном виде

 

1. Заявление формы Р13014 с указанием кода причины направления заявления «1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица; для значения 1 указать значение 1

В Заявлении по форме Р13014 должны быть заполнены:

— титульный лист;

— «Лист «П» стр.1 — 2 «Сведения о заявителе». Электронный адрес на стр. 2 должен быть указан в обязательном порядке.

Итого — 3 страницы. Если нет иных изменений. Заполнять в таком случае Листы «А» и «Б» Заявления по форме Р13014 не нужно (если наименование и адрес не меняются).

2. Решение об утверждении устава в новой редакции.
3. Устав в новой редакции.

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

представляемых для регистрации изменений, внесённых в учредительный документ юридического лица в новой редакции в электронном виде

при изменении наименования

 

1.Заявление формы Р13014, с указанием кода причины «1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица; для значения 1 указать – значение 1

В Заявление по форме Р13014 должны быть заполнены:

— титульный лист;

— Лист «А» «Наименование юридического лица»;

— «Лист «П» стр1, стр 2 «Сведения о заявителе».

Итого 4 страницы.

2. Решение о переименовании и утверждении устава в новой редакции.

Важно!!! Новое наименование юридического лица в листе А должно соответствовать наименованию в новом уставе, а также в решении о переименовании.

3. Устав в новой редакции.

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

представляемых для регистрации изменений в устав в электронном виде

(в виде изменений и (или) дополнений в устав)

 

1.Заявление формы Р13014, с указанием кода «1» причины — внесение изменений в учредительный документ юридического лица; для значения 1 указать – значение 2

В Заявление по форме Р13014 должны быть заполнены:

— титульный лист;

— «Лист «П» «Сведения о заявителе» заполняются стр.1 и стр.2.

Итого в самом заявлении заполняются 3 страницы.

2. Решение о внесении изменений, дополнений в учредительный документ.
3. Изменения в Устав.

 

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

представляемых для регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в  ЕГРЮЛ,  (изменение адреса в пределах муниципального образования)

1. Заявление формы Р13014, с указанием кода причины «2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ.

В Заявление по форме Р13014 должны быть заполнены:

— титульный лист;

— Лист «Б» Пункт 1 указанного листа «место нахождения юридического лица» НЕ заполняется,

«Адрес юридического лица» заполняется по данным Государственного адресного реестра (ГАР) стр. 1-2.

— «Лист «П» стр.1, стр. 2 «Сведения о заявителе».

Итого 5 страниц.

 

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

представляемых для регистрации изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в  ЕГРЮЛ, (внесение ОКВЭД)

 

1.Заявление формы Р13014, с указанием кода причины «2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в   ЕГРЮЛ.

Если вносятся изменения по основному виду деятельности, в Заявление по форме Р13014 должны быть заполнены:

— титульный лист;

— Лист «К» стр. 1 «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности», где заполняются сведения по НОВОМУ виду деятельности;

— Лист «К» стр. 2 «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности», где вносится код вида деятельности, подлежащий исключению;

— «Лист «П» стр. 1, стр. 2 «Сведения о заявителе» заполняется должностным лицом

Итого 5 страниц.

 

Если вносятся изменения по дополнительным видам деятельности в Заявление по форме Р13014 должны быть заполнены:

— титульный лист;

— Лист «К» стр. 1 «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности», где заполняются коды дополнительных видов деятельности;

— «Лист «П» стр. 1, стр. 2 «Сведения о заявителе».

Итого 4 страницы.

 

Если изменения касаются исключения дополнительных видов деятельности, в Заявлении по форме Р13014 должны быть заполнены:

— титульный лист;

— Лист «К» стр. 2 «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности», где вносятся коды видов деятельности, подлежащие исключению;

— «Лист «П» стр. 1, стр. 2 «Сведения о заявителе».

Итого 4 страницы.

В случае необходимости внесения новых видов деятельности и одновременного исключения ненужных видов деятельности – необходимо заполнить и стр. 1 и стр. 2 Листа К.

 

Телефон контакт-центра ФНС России – 8-800-22-22-222

Пользуйтесь электронными сервисами ФНС России – www.nalog.gov.ru.